砂拉越华人社团联合总会

青年团团章

名称

第一条    本团名称为“砂拉越华人社团联合会总会青年团”。(简称为砂华青

          团)。乃砂拉越华人社团联合总会(以下简称本会)之青年组。英文名

          称:“Youth Wing of the Confederation of Chinese Associations,

          Sarawak.”

 

地址

 

第二条    本团注册会址与通迅地址为砂拉越古晋浮罗岸路福建公会大厦三楼,邮区

          编号93100。

 

第三条    释名:“本会”即“砂拉越华人社团联合总会”。

                “本团”即“砂拉越华人社团联合总会青年团”。

                “委员会”即本团委员会,简称“团委会”。

                “理事会”即本会理事会。

                “小组”即本团属下活动小组。

 

第四条    团徽;本会之会徽即为本团团徽。

 

宗旨

 

第五条    (a)促进本会会员属下青年团之间的友谊与合作。

          (b)协助推动本会之会务。

          (c)协助推动本会会员属下青年团之活动。

          (d)训练及提高青年领袖之能力及修养。

          (e)协助本会属下会员组织青年团。

          (f)团结本会属会会员青年及华裔青年,而至各民族青年,为国家社会谋

             求繁荣与进步。

 

团员

 

第六条    (a)本会会员属下之青年团自动成为本团会员。惟需填妥入会表格。

          (b)附属团员:尚未成立青年团的本会会员可申请为附属成员,但其代表

             只有被选权而没有选举权。

          (c)申请加人本团者,需填具本团入团申请书,并缴清入团基金,经本会

             理事会批准通过即成为本团正式团员。

          (d)每一团员代表,不得同时兼任另一团体团员之代表。

 

第七条    入团基金与团捐

          (一)入团基金:本团入团基金为一百元。

          (二)团捐:⒈每名团员代表每年团捐为卅元。

                      ⒉团员每年须缴纳之团捐胥视其代表人数决定之。

                      ⒊团捐必须于每年三月一日之前作一次缴清。

 

组织

 

第八条    (一)团员代表大会:团员大会为本团最高权力机构。

          (二)本团组织如下:

                ⑴团员依照下列比例选派之代表组织之:-

                  ⒈拥有五个属团以下的团员,选派五名代表。

                  ⒉拥有六个属团以上,十个属团或以下的团员,选派七名代表。

                  ⒊拥有十一个属团以上,十五个属团或以下的团员,选派九名代

                    表。

                  ⒋拥有十六个属团以上,廿个属团或以下的团员,选派十一名代

                    表。

                  ⒌拥有廿一个属团以上的团员,派十二名代表。

 

                ⑵团委会:本团於团员代表大会中选举团委员。团委会其成员包括

                          如下:

                          团      长  正一名  副:每个属团团长为当然副团长

                          署 理 团长    一名

                          秘      书  正一名  副一名

                          财      政  正一名  副一名

                          总      务  正一名  副一名

                          文娱组组长  正一名  副一名

                          学术组组长  正一名  副一名

                          体育组组长  正一名  副一名

                          组织组组长  正一名  副一名

                          委      员    三名

                  ⒈正团长由各团员轮流担任,任期为二年,不得连任,唯团员代

                    表若担任马来西亚中华大会堂联合会青年团之正团长,则为本

                    团之当然团长。

                  ⒉工作小组:为促进本团宗旨,团委会可设各小组委员会。

                  ⒊正团长及署理团长将被推荐为本会青年组,正副主任。

                  ⒋所有团委皆为义务者,且由团员代表大会选出,任期两年。

 

                ⑶常务委员会

                  ⒈由正团长、署理团长、副团长,秘书及财政组成,常务委员会

                    可处理突发事件。

                  ⒉常务委会每六个月须至少召开一次会议,并须有半数以上的人

                    出席才符合法定人数。

                  ⒊会议通知书由秘书于开会前十四天发出或电话临时通知联络。

 

第九条    义务及责任与职权:

          ⑴义务:爱护本会及本团,协助促进本团会务发展并遵守本团和本会章程

                  及一切议决案。

          ⑵责任与职权:

            (甲)团员代表大会:团员代表大会为本团最高权力机构,其责任与职

                                权如下:

                  ⒈每二年选举团委一次;

                  ⒉接纳长年团务及财政报告;

                  ⒊策划团务发展及有关兴革事项;

                  ⒋建议制定及修改本团章程,但须呈交本会理事会批准方为有

                    效。

                  ⒌选举本团查账。

 

            (乙)团委会之职权:团委会为本团的主要行政机构,其责任与职权如

                                下:

                  ⒈执行本团团员代表大会有关事务之议决案及协助本会理事会会

                    议议决执行事项。

                  ⒉拟订本团团务发展之一切计划与方针及预算案呈交理事会批

                    准。

                  ⒊听取团员之建议和计划。

                  ⒋审核团员入会申请书再呈交理事会批准。

                  ⒌协助本会各属会青年组织之活动。

                  ⒍召开团员代表大会及特别大会。

                  ⒎向理事会报告有关本团一切团务活动,如对外庶务、劝捐、接

                    受捐款、外出访问等皆须经理事会批准。

 

            (丙)团委会每年至少召开一次。团长决定或九位团委联署要求下,团

                  委会可随时召开。会议法定人数为半数以上,如会议在会议时间

                  半小时内不足法定人数。即宣布流会,除非另行通知,否则自动

                  展期十四天在同样时间和地点举行。



第十条    团委会成员之职务:

          (一)团长:为本团团委会及团员代表大会之当然主席,并负责督促本团

                      团务发展及代表本团签署一切对外内文件,并连同正财政签

                      署本团之支票。

 

          (二)署理团长:署理团长须协助正团长处理团务。若正团长缺席时,得

                          由署理团长代理其职务及签署本团支票。

 

          (三)副团长:副团长须协助署理团长处理团务。若署理团长缺席时,得

                        由副团长代理其职务及签署本团支票。

 

          (四)秘书:秘书须负责处理本团对内外书信来往,保管及处理本团一切

                      重要文件,档案和接收入团申请书,并负责会议记录,会议

                      及团务报告。

 

          (五)副秘书:副秘书须协助秘书执行其职务,如遇秘书缺席时,副秘书

                        得署理其职务。

 

          (六)财政:财政须负责处理本团财政经济事务及账目。每年须呈交一份

                      正确的财政收支账表予团员代表大会及本会理事会核查,并

                      得连同正团长签署本团支票。

 

          (七)副财政:副财政须协助财政执行其职务,若财政缺席时得署理其职

                        务。

 

          (八)总务:总务须负责本团内一切不属於其他小组之事务,并配合各小

                      组活动进行。

 

          (九)副总务:副总务协助处理事务,并在其缺席时代理其职权。

 

          (十)文娱组组长:文娱组组长须负责促进和推动健康娱乐及音乐活动,

                            副文娱组组长则协助正文娱组组长执行其职务,并在

                            其缺席时代理其职权。

 

        (十一)学术组组长:学术组组长须负责促进和推动各种文化学术活动,副

                            学术组组长则协助正学术组组长执行其职务并在缺席

                            时代理其职权。

 

        (十二)体育组组长:体育组组长须负责促进和推动各项健康有益体育运动

                            ,副组长则协助正体育组组长执行其职务,并在其缺

                            席时代理其职权。

 

        (十三)组织组组长:组织组组长须负责加强团内及属团组织工作,同时协

                            助未有青年团之属会成立青年团组织,副组长则协助

                            正组织组组长执行其职务,并在其缺席时代理其职

                            权。

 

第十一条  辞职,更换代表和取消资格。

          (一)任何团委、团代,可随时以书面辞职,其辞职经团委会通过即可生

                效。

          (二)任何团委,团代,如获正式书面通知开会日期,但未事先告假而连

                续三次缺席会议者将视为自动辞职论。

          (三)任何团委,团代在任期或因移民外地、移民外国、残废、不幸逝世

                及失去其所代表团体之团员资格时,本团将视其为自动辞职论。

          (四)任何团代经辞职或因自动辞职后,其隶属之青年团团长须以书面通

                知本团并另委派代表填补之。

          (五〕任何团委之空缺,将由团委会决定委任任何团员代表为团委以资填

                补,任职至下届选举为止。

 

第十二条  选举及任期

          (一)团委会任期二年。在任期届满之前,须由现任团委会中选出七人组

                成选举委员会,全权依章处理选举事宜。

          (二)团委会之选举是采取提名办法,凡欲参加竞选新届团委之团员,须

                由一名团员提议及一个团员附议,采秘密投票方式进行初选,再以

                复选方式产生团委会。

 

第十三条  (一)团员代表大会

                ⒈团员代表大会每年举行一次,由团委会拟定在每年本会会员代表

                  大会前召开。

                ⒉秘书须在大会前两星期连同议程,包括团务报告及已审查之账

                  目,用书面通知所有团员代表。

                ⒊出席大会之代表,只要有二分之一团员的代表或团委会成员的一

                  倍出席大会,即构成大会的法定人数。

                ⒋团员代表大会及团委员倘因不足法定人数而流会,则展期一周

                  后,由秘书长再发函通知,另行召开。由法定人数之半数出席即

                  为合法。

 

          (二)特别团员代表大会

                在本会理事会要求,团委会认为必要或有二分之一团员联名呈函说

                明理由要求时,团委会必须在廿一天内召开特别团员代表大会,日

                期及地点则由团委会决定之。

 

第十四条  查账员

          (一)团员大会须每二年委任一位非团委人士为义务查账员,任期二年,

                但不得连任。

          (二)查账员须负责审查本团之常年账目报告。

 

第十五条  财政事务

          (一)本团之财政年度为每年七月一日至次年六月卅日止。

          (二)本团活动基金由本会拨给。

          (三)本团所有收入包括劝捐所得款项均须存入本团银行户口。

 

第十六条  ⑴本细则中对某些条文之解释有混淆之处,或无规定之事项,本会理事之

            决定为最后之决定。

          ⑵本组则如有未尽善处,得由本团团员代表大会增删及修改之,唯须提呈

            本会理事会批准,方为有效。