砂拉越华人社团联合总会章程

   

第一章 名称

 

第一条     本会名称为“砂拉越华人社团联合总会”(以下简称为本会)。

 

第二章 地址

 

第二条     (一)本会注册会址与会议地点设于砂拉越第一省华人社团总会内,唯

                 理事会有权决定在砂拉越境内其他地点召开会议。

           (二)本会之通讯地址为古晋邮政信箱六○八号。

           (三)本会注册会址与通讯地址除非事前获得社团注册官同意,不得更

                 换。

 

第三章 宗旨

 

第三条     本会宗旨如下,

           (一)联络及团结本州各省华人社团以谋求我国各阶层人民之福利与进

                 步。

           (二)关注,研究与促进我国之经济,文化,教育,慈善公益等事业,

                 以及民族间之和谐。

           (三)促进及维护本州华裔社会之政治,经济,文化和教育上的权益。

           (四)考虑和支持或反对任何影响本州华裔社会的法律,政府政策和措

                 施,并向有关政府部门,地方议会,或法定机构提呈建议,以维

                 护和促进本州华裔社会之权益。

           (五)向政府,地方议会和法定机构提呈任何维护和促进本州华裔社会

                  之权益的建议。

           (六)购置及保管产业,利用盈馀基金作适当之投资。

           (七)维护及促进我国公平合理之社会。

           (八)研究及促进我国华人社团公会之改革,以配合我国社会之进展。

           (九)研究有关华人社会之任何课题。

           (十)联络及团结国内各州华人社团总会,进而与其联合组成全国性之

                 华人社团总会联合会。

         (十一)筹募款项使本会有经济能力展开会务而达致本会之宗旨。

 

第四章 会员

 

第四条     本会会员以砂拉越各省华人社团总会为单位。凡在社团法令下注册之砂

           拉越各省华人社团总会,皆有资格申请为会员。唯发起组成本会之社

           团,不必经过通常申请手续,即为当然会员。

 

第五条     (一)凡欲入会之华人社团总会,须填具入会申请书,然后呈交本会秘

                 书处。秘书处须将入会申请书于最短时间内,呈交理事会考虑。

                 理事会得拒绝任何入会申请而无需说明理由。

           (二)入会申请书一经批准,申请者须于接获通知书之一个月内,缴清

                 首年会费。但得理事会之特别允许者例外。逾期未缴清首年会费

                 者,其入会申请,将作自动放弃论。

           (三)缴清首年入会费者,方正式成为会员,享受会员之各项权益,同

                 时受本会章程所约束。

 

第五章 会费

 

第六条     (一)入会基金为二百元。

           (二)本会常年会费以会员代表人数计,每名代表四百元。

           (三)会费须于每年三月一日之前一次缴清,逾期未交者,财政得以书

                 面通知有关会员,限期一个月内缴清:如再逾期未缴者,则无权

                 享有本会之一切权益,同时理事会有权停止其会籍。理事会任何

                 时候有权有条件地或无条件地恢复已被停止会籍之华人社团总会

                 之会籍。

           (四)为推动本会之各项活动,本会得向各会员或社会人士劝募特别

                 捐。

 

第六章 退会与开除

 

第七条     华人社团总会如欲退出本会,须以书面通知秘书,并清还所有积欠之会

           费及其他款项。

 

第八条     任何会员如违反本会章程,规则或有损害本会名誉或利益者,理事会得

           警告或开除其会籍。开除之议决案须获得全体理事三分之二之通过,方

           为有效。

 

第九条     理事会议决开除任何会员之前,须予有关会员一个月之预先书面通知,

           俾使其前来理事会提出辩护。

 

第十条     任何被除名之会员如不服理事会之议决,得于一个月内向会员代表大会

           提出书面上诉,会员代表大会之议决为最终之决定。

 

第十一条   (一)任何已退会或被除名之华人社团总会,不得要求退还其所缴交之

                 任何款项,并无权享受或干涉本会之一切资产及权益。

           (二)任何退会或被除名之华人社团总会,可重新申请入会,而理事会

                 有权拒绝其申请,不需说明理由。

 

第七章 组织

 

第十二条   本会组织如下:

           (一)会员代表大会:由各会员派代表组织之,各会员代表之人数以其

                 社团会员数目为标准,每十个社团会员一名代表,会员代表均有

                 选举权和被选举权。

           (二)理事会:① 由会员代表组成,其成员如下:

                            正会长一名

                            署理会长一名

                            副会长不超过六名

                            正秘书一名

                            副秘书三名

                            正财政一名

                            副财政一名

                            理事  其他会员代表皆为理事

                         ② 正会长由各会员轮流担任,任期为二年,不得连任,

                            唯会员代表若担任马来西亚华人社团总会联合会之正

                            会长,则为本会之当然正会长。

           (三)常务理事会:由正会长,署理会长,副会长,正秘书及正财政组

                 成。

           (四)工作小组:为达至本会之宗旨,理事会可按实际工作需要,成立

                 各工作小组,其成员可包括理事,会员代表或其他人士。

 

第八章 会员代表大会

 

第十三条   会员代表大会为本会最高权力机构,其职权如下:

           (一)选举理事成员,每两年一次。

           (二)接纳理事会之报告或提案。

           (三)接纳本会之常年结册。

           (四)修订章程及其规则。

           (五)听取理事会或会员之申诉。

           (六)如获得出席会员代表人数四分之三票数之通过,得推翻理事会议

                 决。

           (七)如获得出席会员代表四分之三票数之通过,得撤除任何理事之职

                 位或解散理事会并选出新理事,直至任期届满。

           (八)利用本会基金作适当之投资。

           (九)抵押及出售本会之不动产。

           (十)采取一切适当之行动以达致本会之宗旨,促进本会与会员之利益

                 与福利。

 

第十四条   (一)会员代表常年大会须于每年九月卅日之前举行,会议时间与地点

                 由理事会决定。其通常议程如下:

                 ⒈接纳理事会常年会务报告书。

                 ⒉接纳理事会常年财政报告书。

                 ⒊选举理事(每两年一次)。

                 ⒋委任合格会计师为查账员。

                 ⒌商讨其他事务。

           (二)会员代表大会通知书,须于会议前至少四十五天寄发给各会员及

                 其代表,注明会议时间,地点,并征求提案及提呈各会员代表名

                 单与通讯处,该通知书除刊登于至少两家本州之华文报章外,且

                 须公布于会所或会议地点。

           (三)各会员代表之姓名通讯地址及提案,须于会议前至少廿五天送达

                 本会秘书处。

           (四)秘书处须于开会前至少十四天将议程,会务报告,财政报告及提

                 案等寄发全体会员及其代表。会议文件之副本须置于会所或会议

                 地点,以供查阅。

           (五)出席会员代表大会之决定人数为二分之一会员单位。

           (六)会员代表大会如于预定之会议时间卅分钟后,仍不足法定人数,

                 则自动展期十四天于同时间与同地点举行。展期后之会员代表大

                 会,不受法定人数之限制,但不足法定人数之会议,无权修改章

                 程,制订规则或通过任何不利于本会之议案。

 

第九章 会员代表特别大会

 

第十五条   (一)会员代表特别大会可于下列情况下召开:

                 ⒈理事会认为需要时;或

                 ⒉至少二分之一单位之会员联名书面要求,并说明召开该会议之

                   目的及理由。

           (二)由至少二分之一单位之会员总联名要求召开之会员代表特别大

                 会,须于理事会接获联名书之后卅天内举行。

           (三)会员代表特别大会之会议通知书,须注册讨论之事项或提案,并

                 须于会议前至少十四天寄发所有会员及其代表,会员代表特别大

                 会会议通知书除刊登于至少两家本州之华文报章外,且须公布会

                 所或会议地点。

           (四)由理事会议决召开之会员代表特别大会,其法定人数为三分之二

                 会员单位,如于预定之会议时间卅分钟后,仍不足法定人数,则

                 自动展期十四天,于同时间与同地点举行。展期后之会员代表特

                 别大会,不受法定人数之限制。但不足法定人数之会员代表特别

                 大会,无权修改章程,制订规则或通过任何不利于本会之议案。

           (五)由会员联名要求召开之会员代表特别大会,其法定人数为三分之

                 二会员总会单位,同时要求召开会员特别大会之会员总会,至少

                 须有二分之一出席,方为有效。

           (六)由会员联名要求召开之会员代表特别大会,如于预定会议时间卅

                 分钟后,仍不足法定人数,则该大会将被宣布取消而不得展期。

                 同时任何会员不得于该会议取消后六个月内以同一的目的和理由

                 再次要求召开会员代表特别大会。

 

第十六条   秘书处须于会员代表大会或会员代表特别大会后之一个月内将会议之记

           录寄发各会员及其代表。



第十章 理事会

 

第十七条   (一)理事会为本会之主要行政机构,其职权如下:

                 ⒈执行会员代表大会之议决案。

                 ⒉监督本会之日常会务。

                 ⒊召开会员代表常年大会与特别大会。

                 ⒋拟定会务细则与方针,提交会员代表大会批准。

                 ⒌解释本会章程条文之定义。

                 ⒍在不违反本会章程之原则下得随时为本会行政上之需要或方便

                   而修改本会之任何细则和条例。

                 ⒎为达到本会之宗旨而向外借款。

                 ⒏批准或拒绝入会申请书。

                 ⒐开除会员。

                 ⒑听取会员之申诉。

                 ⒒委任法律顾问。

                 ⒓邀请本州华人社会贤达为本会名誉顾问。

                 ⒔核准或否决任何理事会小组所作之决定或行动。

                 ⒕委任或撤除任何本会于法定机构,官方或半官方机构或委员会

                   之代表。

                 ⒖委任临时小组委员会以处理任何事项。

                 ⒗聘请或辞退受薪职员。

           (二)理事任期两年,但其职权直至新届理事宣誓就职为止。

           (三)理事会每年至少召开一次会议,会议通知书须于会议前至少十四

                 天寄发各理事。正会长决定或至少四分之一理事联名要求下,理

                 事会可随时召开,会议之法定人数为二分之一之会员单位,如于

                 会议预定时间三十分钟后,仍不足法定人数,则自动展期七天,

                 于同时间与同地点举行。展期后之会议,不会受法定人数之限

                 制。但不足法定人数之会议,无权通过任何不利本会之议案。

           (四)除非理事会之议决违反会员代表大会所制订之会务方针,并于下

                 届会员代表常年大会致会员代表特别大会否决,否则理事会之议

                 决将为会员代表大会之议决。

 

第十一章 常务理事会

 

第十八条   (一)常务理事会于理事会休会期间,执行理事会之一切职务。于不违

                 反本会宗旨,会务方针及不遭理事会否决之情况下,其议决将为

                 理事会之议决。

           (二)常务理事会每六个月须至少召开会议一次,正会长或四名常务理

                 事联名要求下,常务理事会可随时召开,会议通知书于开会前至

                 少十四天须寄发全体常务理事,会议之法定人数为二分之一之会

                 员单位。如于会议预定时间卅分钟后,仍不足法定人数,则自动

                 展期三天,于同时间与同地点举行。展期后之会议不受法定人数

                 之限制,但不足法定人数之会议,无权通过任何不利本会之议

                 案。

 

第十九条      A:成员之职权如下:

                 ⒈正会长于会员代表大会,理事会,常务理事会及一切其他会议

                   之当然会议主席,有取舍权:代表本会出席官方社交仪式以及

                   代表本会出席一切会议,接见外来代表团,签署会员代表大

                   会,理事会与常务理事会之会议通知书及通过之议案与重要文

                   件:并得连同正财政签署本会之支票。

                 ⒉署理会长由副会长协助正会长处理本会之会务。正会长缺席

                   时,署理会长代理其职务及代签署本会支票。正会长和署理会

                   长缺席时,副会长其中一人得代理其职务及代签署本会支票。

                 ⒊正秘书依循会长或理事会指示,处理会务,保管一切重要文

                   件,档案及接收入会申请书,并负责一切会议记录。

                 ⒋副秘书协助正秘书执行其职务。正秘书缺席时,得署理其职

                   务。正秘书和署理秘书缺席时,副秘书中其中一人得代理其职

                   务。

                 ⒌正财政负责掌理本会之财政事务,每年须拟定一份收支预算

                   表,于会计年度结束时,须将本会之收支表与资产负债表,提

                   交查账员核查。并得连同正会长签署本会之支票。

                 ⒍副财政协助正财政执行其职务。正财政缺席时,得署理其职务

                   及代其签署本会支票。

 

第十二章 会员代表与理事之任期,限制辞职,及更换

 

第二十条   (一)会员代表之任期为两年,会员得随时以书面通知本会秘书更换其

                 代表。

           (二)理事之任期为两年,连选得连任之。

           (三)任何理事与小组之委员可随时以书面辞职,其辞职可即时生效。

           (四)任何理事,以未以书面请假而连续缺席三次,将自动失去其理事

                 之资格。

 

第廿一条   (一)本会之会计年席为每年七月一日起至翌年六月卅日止。

           (二)本会之款项与基金只限于有关本会宗旨与会务之用途。

           (三)正财政得于任何时间保有零用现款不超过五百元。一切超过五百

                 元之款项,须于接收后三天内存入本会名义下所开的银行户口。

           (四)任何一项五百元至五千元之开支须事先获得正会长之批准,任何

                 一项五千零一元至一万元之开支须事先获得常务理事会之批准,

                 任何一项一万零一元至五万元之开支须事先获得理事会之批准,

                 任何一项超过五万元之开支须事先获得会员代表大会之批准。

           (五)本会之一切款项须存放于理事会所指定之银行。银行之来往户口

                 或定期存款,须以本会名义开设。

           (六)于本会账户下所有支票或支款通知,须由正会长(正会长缺席时

                 由署理会长代之)及正财政(正财政缺席时由副财政代之)签署

                 方为有效。

           (七)常年会员代表大会得委任一名或多名非本会理事为本会之义务审

                 查员。

           (八)审查员得查核本会之常年账目并准备报告以呈报常年会员代表大

                 会,在会长之指示下审查员得查核任期内任何时期的本会账目并

                 将报告呈给理事会。

           (九)本会的任何收入和资产只准用於促进本会宗旨有关的用途上,而

                 不得直接或间接地以利润,花红或任何其他形式或名堂支付或转

                 移给本会会员或他们的代理人。但支付本会理事,职员或其他人

                 士的真正工资或工作酬劳并不受此限。

 

第十三章 投资与产业信托人

 

第廿二条   依据1966年社团法令第九条(b)节委任产业信托人

           (一)常年会员代表大会依据1966年社团法令第九条(b)节,推选三位年

                 龄超过廿一岁之现届理事为本会之产业信托委员。

           (二)产业信托人之任期至当届理事任期届满为止,连选得连任之。

           (三)产业信托人须依据会员代表大会之指示来管理本会之不动产,并

                 且本会所有之不动产须注册为本会名义所有。

           (四)产业信托人如非获得会员大会之同意或授权,不得出售,放弃,

                 或转让本会之任何产业。

           (五)产业信托人如患病,精神失常,离开本国超过一年或其他之原

                 因,因而不能执行其职务或不能胜任其职务时,会员代表大会可

                 免除其职位,如产业信托人在常年会员代表大会前逝世,辞职或

                 被免除职位,则可以委任产业信托人之目的召开特别会员代表大

                 会,以填补其空缺。

 

第廿三条   (一)本会章程之修改,须由会员代表大会出席人数三分之二之票通

                 过,方为有效。

           (二)章程之修改须获得社团注册官之批准,方为有效。

 

第十四章 限令

 

第廿四条   (一)本会之会员代表与理事,须为马来西亚公民。

           (二)凡本会之受薪职员,不得兼任会员代表。

           (三)任何在一九八一年社团修正法令第九节A下被剥夺资格之人士不得

                 成为本会之理事,顾问或职员。

           (四)所有会员代表皆有投票权并有被选成理事的资格。

           (五)所有会员代表,职员,顾问都必须为马来西亚公民。

 

第十五章 解散

 

第廿五条   (一)本会之解散,必得到不少过五分之三会员代表出席之会员代表大

                 会,以四分之三票数通过,方为有效。

           (二)本会解散时,除偿还其所负欠之一切合法债务后,倘有馀款或资

                 产,应依会员代表大会之决定处理之。